Какие документы нужны для устройства на удалённую работу?

Многие думают, что удалёнка — это работа «без бумажек». На самом деле, оформление требуется, но оно отличается от офисного. В этой статье — полный перечень документов, которые могут понадобиться, как их подготовить и на что обратить внимание при заключении договора. Без юридического жаргона. Только то, что важно знать каждому.

Основные документы для любого найма

Независимо от формата работы, вам понадобятся: паспорт гражданина РФ, СНИЛС и ИНН. Эти документы подтверждают вашу личность и позволяют оформить налоговые и страховые отчисления. Убедитесь, что у вас есть их сканы или чёткие фотографии. Они понадобятся при заключении договора, даже если вы не приходите в офис. ИНН можно получить бесплатно на сайте ФНС. СНИЛС — через ПФР или МФЦ. Это база. Без неё — никак.

Реквизиты для выплат

Вам нужно указать, куда перечислять деньги. Это может быть: счёт в банке (номер счёта, БИК, ИНН банка) или реквизиты электронного кошелька (ЮMoney, QIWI и др.). Уточните у работодателя, какие способы оплаты он поддерживает. Для банковского счёта запросите реквизиты в отделении банка или через приложение. Не передавайте реквизиты по незащищённым каналам. Используйте только официальную переписку или защищённые формы на сайте компании.

Трудовой договор или гражданско-правовой договор (ГПХ)

На удалёнке часто заключают ГПХ, а не трудовой договор. Это важно понимать. При трудовом договоре вы — штатный сотрудник: вам платят отпускные, больничные, отчисляют в ПФР. При ГПХ вы — исполнитель: вам платят только за результат, без соцгарантий. Оба варианта легальны. Главное — читать договор перед подписанием. Обратите внимание на: предмет договора (что вы делаете), сроки, оплату, ответственность сторон, условия расторжения. Если что-то непонятно — уточните. Не бойтесь задавать вопросы. Надёжный работодатель поймёт и объяснит.

Портфолио и резюме

Это не юридические документы, но без них вас не возьмут. Резюме должно быть чётким: цель, навыки, образование, проекты. Портфолио — доказательство ваших навыков. Оно может быть в виде ссылки на Notion, Google Сайт или PDF-файла. Убедитесь, что всё работает: ссылки не битые, файлы открываются, скриншоты чёткие. Эти документы — ваша визитка. Они должны производить впечатление профессионала, даже если вы новичок.

Дополнительные документы (по запросу)

Иногда могут попросить: диплом об образовании (хотя для многих профессий он не обязателен), справку об отсутствии судимости (для работы с детьми, финансами), полис ДМС (редко). Не спешите их готовить заранее. Дождитесь запроса от работодателя. И помните: вы не обязаны предоставлять личные документы (медицинские справки, характеристики) без веских оснований.

Заключение: удалёнка — это реальная работа с реальными документами

Не верьте мифам, что «всё по честному, без договора». Оформление защищает вас. Проверяйте договоры, уточняйте реквизиты, сохраняйте переписку. Это ваша безопасность. Начните с подготовки базовых документов сегодня — и вы сможете откликаться на вакансии без промедления.